MANAJEMEN WAKTU dan KOMUNIKASI EFEKTIF UNTUK MAHASISWA
KARYAWAN: PANDUAN PINTAR dan KOMPAK
E6-MENULIS TIPS-TIPS TENTANG
RESILIENSI/DORONGAN BEPRESTASI/KETANGGUHAN\ENTREPRENEURSHIP/KETEKUNAN/PEKA
TERHADAP PERUBAHAN/PERENCANAAN TERHADAP PERUBAHAN/MENJADI SURI TAULADAN
DOSEN PENGAMPU: Dr., Dra. ARUNDATI
SHINTA, MA.
NAMA : Khanifatu Zahro
NIM : 21310410053
FAKULTAS PSIKOLOGI
UNIVERSITAS PROKLAMASI 45 YOGYAKARTA
2024
- Managemen Waktu dengan Efektif untuk Mahasiswa Karyawan
yang Bekerja : Panduan PINTAR
Mahasiswa karyawan menghadapi
tantangan dalam mengelola waktu dan keseimbangan antara tanggung jawab akademik
dan profesional. Kemampuan mengatur waktu secara efektif sangat penting untuk
keberhasilan, dan salah satu cara untuk membantunya adalah dengan menggunakan
singkatan PINTAR sebagai panduan. Berikut adalah penjelasan mengenai singkatan
PINTAR:
1)
P – Prioritaskan Tugas
Sebagai mahasiswa yang
bekerja, memprioritaskan tugas adalah hal krusial. Buat daftar tugas harian
atau mingguan dan identifikasi yang paling penting. Dengan memprioritaskan,
kamu dapat menghindari stres dan menyelesaikan pekerjaan lebih efisien.
2)
I – Ingat Jadwal
Penggunaan kalender atau
aplikasi pengingat penting untuk memastikan tidak ada kegiatan yang terlewat.
Pasang pengingat untuk kuliah, tenggat tugas, dan waktu kerja, serta sisipkan
waktu istirahat yang cukup dalam jadwal harian.
3)
N – Nikmati Waktu Istirahat
Meskipun waktu istirahat
terbatas, penting untuk menikmatinya secara optimal, karena istirahat yang
berkualitas dapat memulihkan energi dan meningkatkan produktivitas. Manfaatkan
waktu istirahat untuk bernapas, relaksasi, atau aktivitas menyegarkan, dan
pastikan tidur yang cukup, minimal 6-7 jam per malam, untuk keseimbangan fisik
dan mental.
4)
T – Tetapkan Batasan
Sebagai mahasiswa
karyawan yang juga bekerja, penting untuk menetapkan batasan jelas antara waktu
belajar dan bekerja, serta menyampaikan batasan jika majikan meminta pekerjaan
tambahan di luar jam kerja yang disepakati.
5)
A – Atur Waktu dengan Fleksibel
Fleksibilitas dalam
pengaturan waktu sangat penting karena situasi darurat dapat terjadi kapan
saja. Penting untuk memiliki rencana cadangan agar waktu belajar tidak
terganggu, seperti memanfaatkan waktu saat anak tertidur untuk mengerjakan
tugas atau membaca.
6) R – Rencanakan Kegiatan dengan
Efektif
Buat rencana kegiatan setiap pagi
atau malam untuk keesokan harinya. Pembagian waktu yang terstruktur antara
belajar, bekerja, dan istirahat akan membantu kamu tetap fokus. Gunakan to-do
list atau aplikasi manajemen tugas agar semua tugas terselesaikan tepat waktu.
- Menjaga Komunikasi dengan Atasan dan Dosen = KOMPAK:
Prinsip Komunikasi Efektif
Sebagai mahasiswa karyawan, menjaga
keseimbangan antara pekerjaan dan perkuliahan adalah tantangan, sehingga
komunikasi yang baik dengan atasan dan dosen sangat penting. Prinsip KOMPAK
(Koordinasi Aktif, Objektif, Menepati Janji, Pendekatan Terbuka, Adaptif, dan
Konsistensi) dapat diterapkan untuk memfasilitasi hal ini.
1)
K - Koordinasi Aktif
Koordinasi aktif sangat penting untuk menjaga komunikasi yang
sehat. Mahasiswa karyawan perlu proaktif dalam memberikan informasi tentang
jadwal atau perubahan tanggung jawab kepada atasan dan dosen. Hal ini
mencerminkan tanggung jawab dan komitmen mereka. Misalnya, jika ada ujian
mendadak atau perubahan jadwal kerja, segera beri tahu atasan dan dosen untuk
menghindari miskomunikasi.
2)
O - Objektif dalam
Menyampaikan Informasi
Selalu bersikap objektif saat menyampaikan informasi sangat
penting. Hindari asumsi pribadi dan emosi berlebihan; informasi harus
berdasarkan fakta. Dengan objektivitas, Anda dapat menghindari kesalahpahaman
dengan atasan dan dosen.
3)
M - Menepati Janji dan
Deadline
Menepati janji dan menyelesaikan tugas tepat waktu adalah kunci
untuk membangun kepercayaan. Dalam akademis dan profesional, integritas diukur
dari kemampuan memenuhi janji. Jika ada kendala, komunikasikan segera kepada
atasan dan dosen untuk mencari solusi bersama.
4)
P - Pendekatan Terbuka
dan Ramah
Sikap terbuka dan ramah menciptakan hubungan baik dengan atasan
dan dosen. Terima kritik dan masukan, serta jangan ragu untuk bertanya jika ada
yang tidak jelas. Bersikap ramah dan profesional dalam interaksi membangun
kepercayaan yang lebih kuat.
5)
A - Adaptif terhadap
Situasi
Jadwal kerja dan kuliah sering tidak menentu, sehingga mahasiswa
yang bekerja perlu memiliki kemampuan beradaptasi. Jika ada perubahan mendadak,
komunikasi yang baik harus menjadi prioritas untuk mengoordinasikan ulang
jadwal.
6)
K - Konsistensi dalam
Komunikasi
Konsistensi penting dalam hubungan
profesional. Selain berkomunikasi saat ada masalah, sediakan waktu untuk
memberikan pembaruan rutin tentang perkembangan di tempat kerja dan perkuliahan.
Ini menunjukkan inisiatif untuk menjaga komunikasi terbuka dan menghindari
kebingungan di masa depan.
DAFTAR PUSTAKA
1.
Fahmayanti, N. (2016). Motivasi dan Manajemen Waktu Pada
Mahasiswa Wirausaha. Psikoborneo,
4(4), 586-595. DOI: 10.1234/psikoborneo4-586-595
2.
Pinatih, I Gusti Ayu Widya Safitri, & Nopiyani, Putu
Eka. (2024). Pengaruh Manajemen Waktu, Beban Kerja, dan Lingkungan Kerja
Terhadap Stres Akademik pada Mahasiswa Kuliah Sambil Bekerja (Studi Kasus pada
Mahasiswa Reguler Sore Stie Satya Dharma). INNOVATIVE:
Journal of Social Science Research, Vol 4, No 3, 4519-4532.
3.
Abubakar, F. (2015). Pengaruh Komunikasi Interpersonal
antara Dosen dan Mahasiswa Terhadap Motivasi Belajar dan Prestasi Akademik
Mahasiswa. Jurnal Pekommas, 18(1),
53-62.
4.
Mahadi, U. (2021). Komunikasi Pendidikan: Urgensi Komunikasi
Efektif dalam Proses Pembelajaran. JOPPAS:
Journal of Public Policy and Administration Silampari, 2(2), 80-90
0 komentar:
Posting Komentar